Tips Melamar Kerja via Email

Bagi sebagian orang untuk melamar pekerjaan melalui email mungkin masih sangat awam, lebih banyak dari para pelamar hanya melalui pos. Untuk itu saya akan berbagi tips mengenai Cara Melamar Kerja melalui (via) Email. silahkan simak tips berikut :

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email. kita harus men-scan berkas-berkas surat lamaran sebagai Kelengkapan Melamar Kerja selanjutnya berkas yang sudah dijadikan file elektronik tersebut disimpan dalam format PDF, JPG, PNG, DOC dalam flashdisk, hardisk dan media penyimpan file elektronik lainya. Bila sewaktu-waktu akan digunakan kembali file elektronik tersebut dapat diambil untuk diupload/unggah sebagai persyaratan dalam melamar pekerjaan.

Berikut disajikan hal-hal yang perlu dilakukan untuk mengirim lamaran pekerjaan melalui email :

1. Persiapkan berkas yang akan dibuat file elektronik (di scan) diantaranya :

• Surat Lamaran Kerja
• Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
• Ijazah/sertifikat yang dilegalisir
• Kartu Indentitas (KTP)
• Pasfoto
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
• Surat Keterangan Berbadan Sehat dari Dokter
• Kartu Kuning (AK-1) Kemenakertrans

Perlu diingat saat melakukan Scan berkas usahakan ukuran file tidak terlalu besar, hal ini bertujuan agar saat mengupload file lamaran prosesnya tidak lama. Anda bisa melakukan setting pada software scanner untuk menentukan ukuran file hasil scan, atau apabila ukurannya masih besar bisa dikecilkan dengan menggunakan aplikasi di windows seperti Microsoft Office Picture Manager, Paint dan lain-lain.
 

2. Persiapkan akun email

Bila belum memiliki email Anda bisa membuatnya. Ada banyak penyedia layanan email gratis yang bisa dimanfaatkan seperti Gmail, Yahoo, AIM, Hotmail, GMX, Eramuslim, Telkomnet, Plasa.com dan lain-lain.

3. Fahami persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Terkadang tidak semua berkas lamaran pekerjaan diminta oleh perusahaan penerima lowongan pekerjaan, mungkin hanya berkas utama saja yang harus dikirim via email seperti surat lamaran, ijazah dan CV. Untuk hal seperti ini Anda hanya perlu mengirim persyaratan sesuai yang diminta, semakin sedikit berkas yang diupload/unggah maka prosesnya juga semakin cepat karena tidak membutuhkan file yang berukuran besar. Namun bila perusahaan penerima lowongan pekerjaan tidak mensyaratkan ini Anda bisa mengupload semua berkas lamaran yang Anda miliki.

Untuk lebih simple Anda bisa menyusun semua berkas lamaran dalam 1 file PDF, caranya dengan memasukkan file-file tersebut dalam microsoft office word (minimal versi 2007) dan menyimpannya (safe as) sebagai file PDF, atau bisa memasukkan file berkas lamaran dalam satu folder lalu mengkompresnya menjadi format zip atau rar. Hal tersebut dapat meringkas file berukuran besar menjadi lebih kecil sehingga mudah untuk diupload.

4. Tujuan pengiriman dan judul email/Subject

Saat ingin mengirim email pastikan alamat email tujuan sudah benar, periksa kembali dengan teliti jangan sampai surat lamaran Anda tidak sampai atau salah alamat.

Hal yang juga perlu diperhatikan dalam mengirim sebuah email adalah judul/subject nya. Kadang dalam inbox mail seseorang/perusahaan banyak sekali yang belum terbaca, bila judul email yang masuk tidak jelas bisa dianggap spam atau akan diabaikan. Oleh karena itu pemberian judul/subject menjadi sangat penting untuk dicantumkan serta disesuaikan dengan hal yang diminta misalnya Anda bisa memilih judul "Lamaran Pekerjaan Untuk Posisi Manajer Pemasaran" atau bila perusahaan mensyaratkan sistem kode bisa ditulis "Lamaran Pekerjaan Kode 0012" dan lain-lain.

5. Menulis redaksi dan menyisipkan Attachment

Meskipun yang diperlukan perusahaan penerima lowongan adalah berkas lamaran yang berupa file elektronik namun penulisan redaksi pengantar juga perlu diperhatikan. Gunakana bahasa yang simpel dan tidak bertele-tele serta jelas maksudnya. Redaksi bisa dibuat sesuai surat lamaran pekerjaan yang juga disertakan dalam lampiran file elektronik. 

Setelah redaksi isi email dibuat maka selanjunya adalah menyisipkan Attachment atau file yang akan disertakan, khusus pad Gmail menu Add Attachment atau Lampirkan File ada pada menu bawah bergambar clip. Klik gambar tersebut dan pilih file yang akan dilampirkan dalam email dari laptop/komputer Anda.

6. Test pengiriman email ke email sendiri

Setelah semua hal diatas diperiksa dengan baik dan benar maka sebelum dikirim kepada email tujuan alangkah baiknya dilakukan test pengiriman email. Gunakan alamat email Anda yang lain untuk tujuan pengiriman, setelah terikirim Anda bisa membaca dan memeriksa kembali karena seperti itulah email yang akan dibaca oleh perusahaan yang dituju. Apabila dirasa masih ada yang kurang bisa dilakukan perbaikan, dan setelah yakin semuanya benar baru kirim ke alamat email perusahaan penerima lowongan pekerjaan. Tunggu beberapa saat sampai ada pemberitahuan bahwa email Anda telah terkirim.

Demikianlah info Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email semoga bermanfaat.



ini Juga mohon dibaca :

Banyak sobat pencari kerja yang menanyakan Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email dan bagaimana cara mengirim suraat lamaran kerja tersebut. Sebenarnya mudah sich... seperti kita mengirim email biasanya... Oke dehh... berhubung kali ini saya memiliki sedikit waktu senggang, ada baiknya langsung saja saya posting.

1. Contoh surat lamaran kerja via email 
Di baca baik-baik dan dihayati ya sob... :)

To : Jaya.Tunggal@PTgroup.com
    Cc : -
    Subject : Operator Komputer


    Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi pada blog/website di internet, bahwa "PT jaya Tunggal" membutuhkan beberapa lowongan kerja dalam kategori operator komputer, maka yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

    Nama : Zabir Al Ahsan
    Alamat : Jl. Mawar No.13 Banyuwangi
    Tempat, Tanggal Lahir : Banyuwangi, 13 Mei 1989
    Tendidikan : SMAN 1 Genteng

Bermaksud untuk mengisi lowongan pada pekerjaan tersebut.Bersama ini saya lampirkan satu lembar daftar riwayat hidup dan data pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan dalam bentuk attachment.

Bila dikehendaki, saya bersedia memenuhi panggilan Bapak/Ibu untuk dites dan diwawancarai.Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,


(Zabir Al Ahsan)

Jika kita melihat contoh surat lamaran kerja diatas maka gada bedanya dengan surat lamaran kerja dengan cara tradisional (pos) :) yang membedakan hanyalah tempat penulisanya saja.... yaitu kalo lamaran kerja via email tempat nulisnya ya di email atau file tersendiri.

Sudah dibaca..?? Oke sobat, kita lanjut lagi ke pembahasan yang berikutnya..

2. Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email
Sobat harus menyediakan document yang diperlukan dalam bentuk SCAN, kalo bisa ukuranya dirubah dulu (compress) agar lebih hemat space (gak kegedean). Berikut ini contoh document yang biasanya dibutuhkan:

- Surat lamaran kerja, biasanya berformat office word.( ini dibutuhkan jika sobat tidak menulis lamaran pada emailnya langsung )
- KTP
- Ijazah
- Paklaring
- SKCK
- CV atau biasa disebut Data riwayat hidup
- Pas foto 4x6

Lanjut sob...  saatnya kita belajar cara mengirim surat lamaran kerja via email.... Berikut ini saya sertakan 2 contoh jika sobat menggunakan salah satu akun gmail atau yahoo. ( tips ini diambil dari http://www.tipsmu-tipsku.com/2013/03/cara-melamar-kerja-lewat-email.html)

1. Klik Tulis atau Compose, silahkan menulis lamaran kerja di badan email seperti contoh diatas. Atau bisa juga tidak perlu menulis lamaran kerja di badan email, tapi sudah sobat siapkan surat lamaran kerja dalam bentuk file biasanya berformat Ms Word.

2. Sobat berada pada halaman pesan baru, Masukkan alamat email yang akan dituju, Isikan subjek,
Kemudian mulai melampirkan berkas file dengan mengklik icon yang ditandai
3. Pilih file yang akan dkirimkan. Silahkan pilih satu persatu atau sekaligus.

4. Tunggu sampai semua file terupload

5. Jika semua file telah terupload, saatnya mengirimkan berkas sobat... Namun sebelumnya, pastikan bahwa alamat email tujuan benar dan berkas yang akan dikirim sudah lengkap.

6. Selesai
Demikian contoh dan cara mengirimkan surat lamaran kerja lewat email. Pada kesempatan berikutnya saya akan membagikan tips dan cara mengoptimalkan ukuran file berkas lamaran kerja (compress). Semoga bermanfaat... 

Read More

Cara membuat letak nomor halaman berbeda di microsoft word

Pada postingan sebelumnya, saya sudah menuliskan bagaimana Cara membuat daftar gambar otomatis pada microsoft word. Kali ini saya akan menuliskan tutorial cara membuat letak atau posisi nomor halaman yang berbeda dan berurutan pada Microsoft Word. Penomoran seperti ini sering kita temui dalam penulisan makalah di setiap BAB. Untuk membuat penomoran yang dimaksud silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Ketiklah sebuah naskah atau tulisan sesukan Anda. Pada tutorial ini kita cukup menggunakan 2 halaman saja, dengan ketentuan nomor halaman pada halaman pertama diletakkan di bagian bawah halaman dan halaman kedua terletak di bagian sudut kanan atas halaman.

2. Letakkan kursor pada halaman pertama, Klik Tab Insert kemudian Page Number selanjutnya pilih Bottom of Page, kemudian klik Plain Number 2 (Nomor halaman terletak di tengah-tengah dan bagian bawah halaman).

3. Sesuaikan format nomor halaman, melalui tab Design dengan memilih Page Number dan Format Page Numbers.

4. Jika format nomor halaman telah sesuai, abaikan langkah nomor 3. Selanjutnya klik Close Header and Footer pada tab Design.

5. Sekarang letakkan kursor pada awal halaman kedua, selanjutnya klik tab Page Layout kemudian Breaks, selanjutnya klik Next Page.

6. Klik dua kali pada nomor halaman di halaman kedua.

7. Nonaktifkan Link to Previous.

8. Hapus nomor halaman pada halaman ke dua.

9. Sekarang kita akan mengatur letak nomor halaman pada halaman kedua. Pada tab Design pilih Page Number selanjutnya pilih Top of Page, kemudian klik Plain Number 3 (Nomor halaman terletak di sudut kanan atas halaman).

10. Pada halaman kedua, nonaktifkan Link to Previous.

11. Atur pengaturan nomor halaman di tab Design kemudian Page Number, lalu klik Format Page Numbers.

12. Pada kotak Page Number Format centang Start at kemudian ketik angka 2, karena halaman 2 kita mulai dengan nomor 2. Selanjutnya klik OK.

13. Sekarang blok nomor halaman yang terletak disudut kanan atas pada halaman pertama kemudian hapus nomor halaman tersebut.

14. Terakhir klik Close Header and Footer dan lihatlah hasilnya.

Sekarang nomor halaman pada halaman pertama terletak di bagian bawah halaman dan pada halaman kedua terletak pada sudut kanan atas halaman. Sekian tuturialnya dan semoga bermanfaat. Terimakasih.

Read More

Cara membuat daftar gambar otomatis pada microsoft word

Pada postingan sebelumnya, saya sudah menuliskan bagaimana Cara membuat daftar isi otomatis pada microsoft word. Kali ini saya mencoba membahas sebuah fasilitas pada Ms. Word untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis. Fasilitas ini menurut saya sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar.

Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis.

1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel.

2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label.

3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.

Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References–>Table of Figures.

4. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain)  lalu klik OK.

5. Jika terjadi perubahan pada halaman, judul gambar/tabel, atau perubahan-perubahan lain, lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel, lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan).

Akhirnya tips ini telah selesai. Mudah-mudahan tips ini dapat mempermudah kalian dalam membuat Tugas Akhir ataupun skripsi. Postingan selanjutnya akan membahas Cara membuat Daftar Pustaka Secara Otomatis Di ms.word..

Read More

Cara membuat daftar isi otomatis pada microsoft word

Untuk membuat daftar isi otomatis, pertama atur style nya terlebih dahulu. 

• Normal = untuk tulisan normal atau isi dari tulisan,
• Heading 1 = untuk judul atau bab tulisan,
• Heading 2 = untuk sub judul atau sub bab.

Pengaturan ini sangat penting. Karena setiap kalimat yang diberi style Heading 1 atau Heading 2 akan menjadi daftar isi.Pengaturan style ini ada di menu Home. Harus dilakukan...!!!

Misalnya. pada BAB 1 Pendahuluan, Maka block kata itu dan rubah style nya menjadi Heading 1. Nah pada BAB 1 Pengaturan Heading itu biasanya ada sub judul atau sub bab, misalnya tahapan awal, block kata tersebut, kemudian pilih style Heading 2. begitu seterusnya untuk semua yang akan di jadikan judul di daftar isi dan pastikan untuk yang bukan judul atau sub judul diberi style normal, supaya tidak ikut dalam daftar isi yang akan dibuat.

Jika sudah mengatur style masing-masing, Tempatkan kursor pada halaman yanng akan di simpan daftar isi buku atau makalah.

Klik Menu Reference\Table of Content lalu pilih model daftar isi yang di inginkan. Untuk pengaturan lebih lanjut, bisa melakukannya di insert table of content...

Silakan edit kata "Content" menjadi "Daftar isi". Jika melakukan pengeditan lagi pada isi buku atau makalah sehingga nomor halamannya berubah. Anda hanya perlu klik Update table..

• Update page number only = hanya untuk meng-update nomor halamannya saja
• Update entire table = untuk meng-update secara keseluruhan

Sampai di sini sudah sukses membuat daftar isi otomatis pada Microsoft word. Sekarang anda tidak perlu lagi repot-repot membuat titik-titik pada daftar isi yang sangat melelahkan, karena semuanya sudah dibuat secara otomatis. Silahkan dikembangkan sendiri ya… semoga bermanfaat.

Read More